Gestão de Grupos e Cards

Versão 1

DESCRIÇÃO

A documentação de Gestão de Grupos e Cards tem como objetivo definir os grupos de cards e cards que serão visíveis no workspace. Essa funcionalidade visa realizar o gerenciamento, manutenção e personalização dos grupos e cards definindo o posicionamento, situação e vínculo de módulo e workspace. Lembrando que os cards devem ser associados aos grupos de cards e seu respectivo módulo e workspace.

FINALIDADE

Nesta funcionalidade podemos realizar o cadastro do grupo de cards, cards, associação do card com o grupo, alternância de visualização nas consultas dos cadastros dos grupos e cards. Permite a alteração e exclusão dos cadastrados existentes e manutenção das configurações existentes.Abaixo podemos acompanhar os principais caminhos de acesso e o fluxo de cada validação feita pelo sistema ou definição feita pelo usuário.

PRINCIPAIS CAMINHOS

Login ou acesso ao sistema ► Página Inicial ► Opção no Menu ► Configurações ► Gestão de Grupos e Cards

FUNCIONALIDADES

Lista de Grupos

Se não possui Grupos de Cards cadastrados:

Será exibido a lista de Grupos vazia com a mensagem indicando que não existe grupos de cards cadastrados e o botão de “Novo Grupo” disponível para realizar o cadastro.

Se possui Grupos cadastrados:

No menu encontre a opção de configurações e selecione a opção de “Gestão de Grupos e Cards”, como na imagem abaixo:

A tela seguinte a ser apresentada é a Lista de Grupos, onde exibe todos os grupos cadastrados atualmente, como exemplificado abaixo:

Ações: Editar

• Ao selecionar um Grupo o botão de “Ações” é ativado;

• Ao clicar em “Ações” é exibido as opções de “editar” ou “excluir”;

• Ao clicar em “editar” é possível acessar o grupo já criado e realizar alterações dentro dele. As alterações podem ser: módulo associado, workspace, nome do grupo, ícone, posição e situação (ativo ou inativo);

• Ao inserir as novas alterações é necessário clicar em salvar para efetuar essas informações;

• Ao clicar em “salvar” é apresentado uma caixa de diálogo solicitando a confirmação de alteração cadastral;

• Ao confirmar é exibido uma caixa de diálogo com a mensagem de sucesso da alteração cadastral;

• Ao clicar em “fechar” retornará para tela de Lista de Grupos.

Ações: Excluir

• Ao selecionar um perfil o botão de “Ações” é ativado;

• Ao clicar em “Ações” é exibido as opções de “editar” ou “excluir”;

• Ao clicar em “excluir” é possível realizar a exclusão do Grupo;

• Uma caixa de diálogo é apresentada solicitando a confirmação de exclusão;

• Ao clicar no botão “confirmar” o grupo cadastrado é excluído com sucesso;

• Caso desista da exclusão clique no botão de “cancelar”;

• Ao clicar em “fechar” retornará para tela de Lista de Grupos.

Filtros:

Para agilizar a localização dos Grupos cadastrados, a funcionalidade oferece um recurso de pesquisa por nome do grupo, módulo associado, workspace e situação. Ao inserir dados nestes campos e clicar em filtrar, a pesquisa é automaticamente refletida na tabela, exibindo somente os grupos relacionados.

Dados da Tabela: Lista de Grupos Cadastrados:

Ø A tabela exibe as seguintes informações para cada Grupo:

• Nome: Nome significativo do grupo;

• Ícone: Indica o ícone associado ao grupo;

• Posição: Indica a posição hierárquica de apresentação do grupo;

• Workspace: Exibe o nome do workspace vinculado;

• Módulo: Nome do módulo vinculado;

• Situação: indica se o grupo está ativo ou inativo.

Novo Grupo:

• Para cadastrar um grupo e adicioná-lo ao módulo e workspace, utilize o botão "Novo Grupo".

Cadastro de Grupos

• Para criação de grupos clique no botão "Novo Grupo";

• Ao pressionar o botão, você será redirecionado para seguinte tela de cadastro do Grupo de Cards, onde serão exibidos os seguintes campos para preenchimento;

• Insira os dados para o cadastro do grupo de cards:

Módulo: Selecione o módulo ao qual o grupo será exibido;

Workspace: Ao selecionar um módulo, o campo deve filtrar somente os Workspaces do módulo selecionado;

Nome do Grupo: Preencha o nome do grupo;

Ícone: Selecione o ícone que irá representar o grupo;

Posição: Preencha a posição;

Situação: Indique o tipo de situação do grupo.

• Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios o botão de “salvar” será ativado;

• Ao clicar “Salvar” será apresentada uma caixa diálogo questionando a confirmação do cadastro;

• Após clicar em “confirmar” será efetuado o cadastro;

• Retornará para tela de lista de grupos e cards com o grupo cadastrado.

Lista de Cards

Alterne para aba de cards para utilizar a funcionalidade na etapa de listagem dos cards cadastrados, edição, exclusão, cadastro e associação dos cards com o grupo.

Ø Se não possui Cards cadastrados:

• Será exibido a lista de cards vazia com a mensagem indicando que não existe cards cadastrados e o botão de “Novo Card” disponível para realizar o cadastro.

Ø Se possui Cards cadastrados:

• A tela exibida é a Lista de Cards, onde exibe todos os cards cadastrados atualmente, como exemplificado abaixo:

Ações: Editar

• Ao selecionar um Card o botão de “Ações” é ativado;

• Ao clicar em “Ações” é exibido as opções de “editar” ou “excluir”;

• Ao clicar em “editar” é possível acessar o card já criado e realizar alterações dentro dele. As alterações podem ser: workspace, grupo de card, unidade de acesso, nome do card, texto do info, ícone, descrição, posição e situação;

• Ao inserir as novas alterações é necessário clicar em salvar para efetuar essas informações;

• Ao clicar em “salvar” é apresentado uma caixa de diálogo solicitando a confirmação de alteração cadastral;

• Ao confirmar é exibido uma caixa de diálogo com a mensagem de sucesso da alteração cadastral;

• Ao clicar em “fechar” retornará para tela de Lista de Cards.

Ações: Excluir

• Ao selecionar um perfil o botão de “Ações” é ativado;

• Ao clicar em “Ações” é exibido as opções de “editar” ou “excluir”;

• Ao clicar em “excluir” é possível realizar a exclusão do card associado ao grupo;

• Uma caixa de diálogo é apresentada solicitando a confirmação de exclusão;

• Ao clicar no botão “confirmar” o card cadastrado é excluido com sucesso;

• Ao clicar em “fechar” retornará para tela de Lista de Cards.

Filtros:

Para agilizar a localização dos Cards cadastrados, a funcionalidade oferece um recurso de pesquisa por nome do card, workspace relacionado, nome do grupo ao qual o card foi associado e a situação. Ao inserir dados nestes campos e clicar em

filtrar, a pesquisa é automaticamente refletida na tabela, exibindo somente os cards relacionados.

Dados da Tabela: Lista de Cards Cadastrados:

Ø A tabela exibe as seguintes informações para cada Card:

• Card: Nome do card;

• Unidade de acesso: unidade de acesso, ou seja, o caminho da funcionalidade relacionado ao card;

• Descrição: Breve descrição do card;

• Ícone: Identificador visual associado ao card;

• Texto informativo: Informações adicionais/dica de contexto sobre o card;

• Grupo: Grupo ao qual o card irá pertencer;

• Situação: Indica se o card está ativo ou inativo.

Novo Card:

• Para cadastrar um card e relacioná-lo ao grupo e workspace, utilize o botão "Novo Card".

Cadastro do Card:

• Para criação de novos cards clique no botão "Novo Card";

• Ao pressionar o botão, você será redirecionado para seguinte tela de Card, onde serão exibidos os seguintes campos para preenchimento;

• Insira os dados para o cadastro do card:

Módulo: Selecione o módulo ao qual o grupo será exibido;

Workspace: Ao selecionar um módulo, o campo deve filtrar somente os Workspaces do módulo selecionado;

Nome do Grupo: Preencha o nome do grupo;

Ícone: Selecione o ícone que irá representar o grupo;

Posição: Preencha a posição;

Situação: Indique o tipo de situação do grupo.

• Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios o botão de “salvar” será ativado;

• Ao clicar “Salvar” será apresentada uma caixa diálogo questionando a confirmação do cadastro;

• Após clicar em “confirmar” será efetuado o cadastro;

• Retornará para tela de lista de cards com o card cadastrado.

PROCEDIMENTOS BÁSICOS – SÍMBOLOS E CONVENÇÕES

Conheça a nossa interface!

Menu de Ações: Grupos de Card

Para visualizar as opções de edição e exclusão e ter acesso à tela em modo de alteração, selecione na tabela o grupo desejado. Após a seleção, clique no botão de ações que estará disponível, ao ser clicado, apresentará as opções de editar e excluir o grupo.

Menu de Ações: Cards

Para visualizar as opções de edição e exclusão e ter acesso à tela em modo de alteração, selecione na tabela o card desejado. Após a seleção, clique no botão de ações que estará disponível, ao ser clicado, apresentará as opções de editar e excluir o card.

REQUISITOS DE USUÁRIOS

Principais ações que poderão ser executadas durante a Gestão de Grupos e Cards: